Janeiro 18, 2018 Acterys

Os problemas que vimos: obstáculos para o efetivo FP & A

Ao longo de mais de 10 anos e centenas de projetos, obtivemos uma boa visão sobre os pontos problemáticos típicos com seus processos de planejamento financeiro e análise que nossos clientes experimentam antes de trabalhar conosco.

Aqui estão quatro típicos e, claro, um pequeno plug como o Agility Planning pode resolver isso.

1. Caos da planilha: uso indevido do Excel como banco de dados

O desafio número um, de longe, é o temido "inferno da planilha", que consiste em um número incontável de pastas de trabalho do Excel, um mínimo de versões 5 para cada relatório em um zilhão de pastas. Vimos planilhas tão complexas que exigiram anos de desenvolvimento. Quando o respectivo autor sai da organização, o processo relacionado é completamente interrompido e estamos recebendo uma ligação. Bom para nós não é tão bom do ponto de vista do processo e das linhas de base dos nossos clientes. Nós amamos o Excel, não me entenda mal, mas como tudo na vida: “cavalos para cursos”. O Excel é a melhor ferramenta para requisitos de relatórios complexos e flexíveis. O que não é é um banco de dados de substituição (além de usar o Power Pivot, mas isso é outra história). Assim que você começar a copiar e colar grandes quantidades de dados continuamente em planilhas, as coisas ficarão confusas. Uma separação clara de dados e apresentação é a cura: uma versão do data mart analítico de verdade que contém todos os dados estruturados relevantes ligados às fontes relevantes. O Agility Planning faz exatamente isso fornecendo um servidor de modelo de dados super rápido (na nuvem ou no local) usando a tecnologia líder de mercado. Com base em um SQL RDBMS padrão, não é um aplicativo de caixa preta proprietário (E normalmente caro…). Resultado: Todos os usuários do processo FP & A trabalham com a ferramenta (Excel, navegador, Power BI, etc.) que melhor atenda às necessidades da versão ONE da verdade, protegidos por direitos exatos do usuário, trilhas de auditoria e focados em trabalho analítico valioso e atualizando as convoluções de planilhas para 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} do mês.

2. Recursos limitados de write back

Um pouco de continuação da história no 1: depois de meses de trabalho seu orçamento está pronto, você orgulhosamente o apresenta ao seu gerente e ela diz que esses totais precisam ser alterados por x {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1}. Beijar adeus seus planos de tempo livre você embarcar em substancial ao longo do tempo para atualizar as planilhas 59 que compõem o total com muitas idas e voltas para chegar ao destino desejado. OU?

Você usa uma ferramenta como o Agility Planning que não apenas fornece uma visão em tempo real da situação agregada a qualquer momento, mas também permite inserir dados em qualquer parte do modelo como um número absoluto ou uma mudança relativa automaticamente aplicada a lógica de distribuição, conforme exigido nos níveis subjacentes que compõem o total.

3. Recursos de modelagem ausentes

Vamos supor que você tenha sorte trabalhando para uma organização que já utiliza modelos de dados centrais (ou um grande e poderoso "Data Warehouse") e seus relatórios no Excel atualizam automaticamente com base nisso. Ótimo primeiro obstáculo. Não tão grande que muitas vezes este é o ponto de partida e você quer mudar algo que não está no modelo central. Coisas simples como a introdução de um novo produto, dividir contas. Etc. Esse é tipicamente o ponto em que você acaba voltando ao ponto de pintura #1 copiando dados para a planilha e criando um relatório do Excel manual. Não é assim com o Agility Planning: usando uma ferramenta de modelagem baseada na web super fácil de usar, você pode alterar os modelos existentes exatamente como você precisa ou criar um novo modelo que reflita os requisitos alterados. Sua TI está satisfeita por não estar incomodada com outra solicitação de alteração do data warehouse e seu parceiro está disposto a gastar um pouco de tempo de qualidade com o último minuto "você pode analisar o que essa alteração faria" do seu chefe? minutos.

4. Integração de dados complexos

Já se foram os dias em que - em um cliente na Alemanha - me foi dito: vamos adicionar dias de consultoria 20 (a um orçamento já generoso) para a integração de um sistema de contabilidade para que estejamos do lado seguro ”. A integração de dados em plataformas padrão amplamente usadas deve - no melhor dos casos - ser um clique, no pior dos casos, exigir uma quantidade razoável de esforço para integração de dados medida em poucos dias, e não em meses de consultoria. O Agility Planning oferece conectores padrão para uma ampla gama de plataformas contábeis, respectivamente, o maior número de conectores de fontes gerais no mercado através de nossa integração com a plataforma Microsoft BI.

Pontos de dor existem em muitas operações de negócios e quando se trata de planejamento financeiro e gerenciamento de desempenho isso é especialmente verdadeiro. No entanto, com a ferramenta certa no lugar, como Planejamento de Agilidade, você pode otimizar seus processos significativamente! Quer mais informações sobre como uma ferramenta eficaz de planejamento financeiro poderia beneficiá-lo ainda mais? Sinta-se livre para alcançar para nós a qualquer momento!

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