Janeiro 18, 2018 Ari Vivekanandarajah

Os benefícios que o Power BI pode trazer para as equipes de FP & A

As equipes de planejamento financeiro e análise (FP & A) são uma força motriz fundamental por trás da capacidade de uma empresa de ficar à frente da curva e entender como precisam ajustar-se e adaptar-se para permanecerem ágeis no futuro. Como resultado, o uso de tecnologia e as ferramentas mais recentes se tornaram intrínsecas a muitas dessas equipes. A plataforma Power BI da Microsoft, um concorrente relativamente novo, rapidamente se tornou uma das plataformas líderes de mercado no espaço de descoberta de dados. Com uma interface elegante e fácil de aprender, a maior variedade de conectores para conectar-se a quase todas as fontes com poucos cliques e um conjunto abrangente de opções de análise interativas, não é surpresa que as equipes de análise financeira e planejamento tenham notado.

Nas seções abaixo, destacamos alguns pontos relevantes para o uso do Power BI para profissionais de finanças e contabilidade e como em conjunto com o Agility Planning, ele pode ser a base de processos altamente eficazes de FP & A hoje! Vamos começar nosso mergulho profundo observando a funcionalidade principal da plataforma.

Abordagem integrada para planejamento e análise

Poucas coisas são mais benéficas para os planejadores financeiros do que uma ferramenta que lhes permite ver ativamente seus dados e / ou modelos em tempo real e de uma maneira visualmente significativa. Com o Power BI implantado, os profissionais financeiros podem criar painéis interativos, que se vinculam a todas as fontes de dados necessárias, independentemente de estarem localizadas no local ou “na nuvem”. Um clique em um item de dados específico atualizará automaticamente todos os outros itens no painel para refletir essa escolha.

Por que isso é significativo?

Atualmente, muitas vezes vemos aplicativos diferentes para diferentes áreas de FP & A. Existe o data warehouse corporativo somente leitura, um aplicativo de planejamento especializado e, para completar, uma ferramenta separada de descoberta de dados.

Isso sem falhas leva a extensos esforços de manutenção, pois os dados nesses diferentes aplicativos precisam ser integrados: você deseja comparar os dados reais no data warehouse com seus orçamentos e previsões facilmente, sem executar tarefas complexas de ETL (Extraction Transformation & Loading). No frontend: o custo e as dificuldades de ter que aprender e usar um gravador de relatório separado para o data warehouse, o construtor de formulário de entrada de dados do sistema de planejamento e o designer de painel no aplicativo de descoberta de dados raramente são justificáveis.

Utilizar uma ferramenta como o Power BI significa que você tem todos os seus dados em vários softwares e plataformas disponíveis em uma única interface. O Agility Planning, integra-se perfeitamente a esse ambiente e permite que os usuários executem o orçamento, a previsão e a modelagem de negócios exatamente no mesmo ambiente, sem nenhum requisito de atrito ou sincronização. Todos os dados são armazenados diretamente em um local central usando e abrindo a arquitetura de data warehouse relacional.

A capacidade adicional de escrever e alterar dados no Power BI, é claro, precisa ser cuidadosamente monitorada e gerenciada. Para isso, o Agility Planning fornece uma trilha de auditoria de todas as transações (entrada de dados, alterações de estrutura, etc.), oferecendo visibilidade completa e permitindo que você permaneça no controle de cenários complexos de planejamento.

Conectores de um clique e integração em sistemas de ERP, marketing e contabilidade

Um dos principais benefícios por trás de uma ferramenta Power BI e qualquer aplicativo que aproveite seus recursos é sua capacidade exclusiva de conectar-se a centenas de aplicativos, fontes de dados e serviços de dados, estejam eles hospedados na nuvem ou no local. Isso é particularmente importante, uma vez que a maioria das empresas está adotando e dependendo cada vez mais de novas plataformas para executar suas operações, cada uma com seus próprios dados significativos e valor orientado por insights. Alguns aplicativos com os quais o Power BI se integra e extrai dados são o Microsoft Excel, o MailChimp, o Google Analytics, o GitHub e o SharePoint. O Agility Planning adiciona a integração de sistemas financeiros usando uma abordagem que - para alguns sistemas que exigem apenas um clique - cria o data warehouse financeiro em oposição a uma consulta ativa por vários motivos (limites de chamadas da API, acesso a dados não aprovados, processos operacionais) não é uma abordagem viável na maioria dos casos.
Coloque seu usuário de negócios no comando tornando os processos mais simples

Como mencionado acima, esperar que a equipe de finanças esteja aprofundada em especialistas técnicos em uma variedade de tecnologias é irrealista. Ainda assim, eles precisam permanecer no controle e ser capazes de adaptar o sistema às suas necessidades. O Power BI e os aplicativos que aproveitam seus recursos exigem muito poucos recursos de engenharia para operá-lo. Na verdade, na maioria das vezes, você nem precisaria de uma equipe de engenharia! A inovadora interface de usuário e o design do Power BI, além da infinidade de tutoriais e documentação disponíveis sobre como usá-lo, podem tornar a fase de adoção e implementação perfeita para sua equipe. Isso é especialmente verdadeiro se a sua organização já usa sistemas Microsoft, como o Office 365, o que tornaria o ajuste ao Power BI fácil e natural. O Power BI é simples de usar e até mesmo seus usuários mais básicos experimentariam uma curva de aprendizado relativamente curta.

O Power BI está constantemente inovando e atualizando

Os requisitos das ferramentas de planejamento financeiro vão além da usabilidade, da experiência do usuário e da funcionalidade - a segurança também é um componente importante. Afinal, você e suas equipes acessariam dados altamente confidenciais que fornecem informações confidenciais sobre sua empresa e suas possíveis operações futuras - naturalmente, você desejaria uma ferramenta segura. Se você observar os programas e aplicativos de maior sucesso que resistiram ao teste do tempo, um dos padrões de ouro que eles definem é sua capacidade de atualizar e melhorar regularmente sua funcionalidade - o Power BI não é diferente. Em média, o Power BI é atualizado mensalmente ou, no mínimo, a cada dois meses, com novos recursos e funções - incluindo atualizações regulares em áreas vitais, como segurança de dados.

Portanto, se você estiver procurando por uma ferramenta altamente eficaz, incrivelmente fácil de usar e constantemente atualizada, o Power BI definitivamente vale a pena dar uma olhada.

Para mais informações sobre levando seu planejamento financeiro e análise para o próximo nível , Por favor alcançar para nós a qualquer momento!

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