Janeiro 18, 2018 Ari Vivekanandarajah

Como o Power BI ajuda a financiar equipes com precisão de dados?

Quando penso em equipes de finanças, uma das primeiras coisas que me vem à mente para mim e para meus colegas é essa imagem de salas ocupadas, cheias de profissionais de finanças e telas carregadas com a planilha Excel em cima da planilha Excel. Uma visita a qualquer escritório de finanças nos dias de hoje provavelmente ilustraria uma cena semelhante, que ilustra duas coisas importantes. Um deles, o componente de análise das equipes de finanças é um aspecto crítico de qualquer negócio e, dois, o Excel ainda desempenha um grande papel nessas operações. Em um artigo recente que escrevi, destaquei como o Excel ainda estava muito vivo no mundo das equipes de finanças e ainda estou de acordo com isso - assim como muitos outros participantes nesse campo. Isso é especialmente verdadeiro quando o Excel é integrado a aplicativos poderosos criados no Microsoft Power BI - como nossa plataforma Acterys.

No entanto, também destaquei que um dos desafios do Excel foi o uso ineficaz do aplicativo. Com isso, quis dizer que nem todas as funcionalidades do software estavam sendo utilizadas adequadamente ou que várias versões da verdade foram criadas na forma de arquivos duplicados, o que, por sua vez, alterou a precisão das informações que as empresas estavam recebendo.

O problema, portanto, não é com o Excel, mas tem tudo a ver com a utilização indevida, a dependência de sistemas diferentes e o uso de planilhas estáticas. Esses três mesclados naturalmente resultam em um pesadelo para as equipes financeiras quando se trata de garantir a precisão dos dados.

Então, como o Power BI ajuda?

O Power BI ajuda a promover o uso eficaz e eficiente de planilhas

Como destaquei anteriormente, o uso ineficiente de planilhas estáticas pode muitas vezes ser uma fonte de imprecisão dos dados, dada a existência de erros e duplicação de dados. O erro humano ocorre quando as equipes de finanças dependem exclusivamente de planilhas estáticas e fazem com que sua equipe copie e cole manualmente os dados de uma planilha para outra. Mesmo com os melhores operadores de banco de dados instalados, as chances de ocorrência de erros são muito altas - mesmo que poucas, no mundo das finanças, isso seja importante! Pense nisso - se você acidentalmente cometer o simples erro de copiar uma previsão de receita anual em um campo de previsão trimestral, você pode alterar drasticamente seus números e previsões. Mesmo que o erro tenha sido identificado a tempo, a quantidade de tempo e dinheiro gastos com essa tarefa intensiva manualmente já seria dispendiosa.

Com uma ferramenta como a Acterys, seus dados seriam automaticamente extraídos de suas planilhas existentes, sem duplicação, de maneira perfeita. Sua equipe financeira não seria mais sobrecarregada com a tarefa de ter que puxar dados manualmente - nosso sistema faria isso por eles. Tudo isso aconteceria sem qualquer duplicação de arquivos, o que asseguraria a versão única mais precisa e perspicaz da verdade.

Maior visibilidade e funcionalidade de relatórios

Em recente relatório CFO Indicador Q4 Adaptive Insights Inc., foi destacado que as equipes de finanças 1 / 4 já gastam até 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de seu tempo em relatar sozinho, enquanto 3 / 4 de CFOs disseram que o volume de relatórios que preparar aumentou em comparação com três anos atrás. À medida que a quantidade de dados e o número de fontes de dados disponíveis para financiamento das equipes aumentam, a geração de relatórios será mais intensiva e exigente a longo prazo. Se você depende de sistemas manuais e diferentes, você está em desvantagem. Portanto, encontrar o sistema certo para corrigir seus processos de coleta de dados, consolidação e análise deve ser uma prioridade para qualquer negócio.

Ao implementar nosso aplicativo Acterys, baseado em Power BI, nossos clientes desfrutaram de enormes cortes de ineficiência e criação de relatórios. Com visuais impressionantes embutidos no sistema, combinados com a fácil integração em uma infinidade de outros sistemas financeiros e não financeiros (marketing, RH), as equipes financeiras de nossos clientes estão desfrutando de um nível de sincronização que nunca imaginaram ser possível. O resultado? Maior eficiência e mais tempo para gastar em previsões e planejamento - a principal função das equipes financeiras modernas.

Soluções baseadas em nuvem e no local

Se já não estiver claro, o uso de planilhas estáticas e díspares é coisa do passado e precisa ser interrompido imediatamente! Se você quiser se manter competitivo e ter alguma esperança de administrar uma equipe financeira capaz de acompanhar as demandas e os desafios do futuro, você precisa acompanhar a tecnologia.

Uma das melhores vantagens do nosso aplicativo Acterys é que você pode optar por executá-lo na solução baseada em nuvem poderosa e escalonável do Microsoft Azure ou, no próprio servidor Microsoft SQL local. Não importa o que você escolha, você ainda pode integrar todos os seus sistemas multifuncionais no Power BI, sem ter que comprometer a única fonte de verdade e, com isso, a precisão dos dados.

Se você quiser mais informações sobre como uma ferramenta eficaz de planejamento financeiro com funcionalidade analítica poderosa pode beneficiar o seu negócio, por favor, sinta-se alcançar para nós a qualquer momento!

Deixe um comentário

Seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

×