Julho 29, 2019 Acterys

Como o Acterys se compara aos aplicativos da web de aplicativos de contabilidade SMB

A Acterys é atualmente a única solução que suporta empresas de grande porte, além de requisitos de planejamento e análise de pequenas empresas de médio porte. A arquitetura quase infinitamente extensível baseada em um ambiente padrão do SQL Server atende perfeitamente à maneira mais econômica possível.

Até recentemente, um ambiente de análise profissional em torno de um data warehouse central era baseado na figura 5 mais orçamentos. Com os revolucionários recursos de automação de armazém de dados da Acterys, isso agora está disponível para orçamentos de pequenas e médias empresas.

Nesta visão geral, estamos comparando uma abordagem completa de data warehouse a aplicativos da Web prontos para uso nos aplicativos de contabilidade baseados em nuvem analytics & planning (QuickBooks, Xero, Myob).

Apps da Web "prontos para uso"

Para requisitos em que os usuários procuram exatamente o que o aplicativo Web oferece, eles podem ser uma boa escolha. Particularmente, quando apenas os melhores relatórios e o planejamento simples com os dados contábeis são os principais objetivos e o processo necessário corresponde ao oferecido no aplicativo. O que normalmente falta nesse contexto é flexibilidade e opções para personalização. Um aplicativo Web mais ou menos fechado nunca pode corresponder à flexibilidade oferecida por ferramentas como o Power BI ou o Excel.

Escalabilidade e grande número de entidades

Os aplicativos da Web geralmente são limitados por natureza quando se trata de escala. Assim que houver várias empresas envolvidas, é necessário aumentar o volume de dados (temos clientes com diários 1.7m (!) Por mês) ou dados de outras fontes, como sistemas de CRM, dados de marketing (por exemplo, Google Analytics) e outros aplicativos da web. integrada, a abordagem do aplicativo chega ao seu limite, pois a personalização de aplicativos normalmente fechados - sem uma API ou uma abordagem de armazenamento de dados acessível externamente - é quase sempre impossível.

Security

Os aplicativos normalmente não oferecem controle sobre seus dados. Você precisa conviver com qualquer tipo e local de armazenamento que eles oferecerem. A Acterys está usando a plataforma em nuvem do Azure, líder de mercado, com a opção de os clientes “possuirem seus dados completamente”. Eles são proprietários do inquilino, podem decidir exatamente onde os dados são hospedados, por exemplo, em um data center em seu país e são protegidos pelos mecanismos de segurança mais avançados, como autenticação multifatorial (MFA), lista branca de IP (somente usuários com endereços IP especificamente permitidos podem dados de acesso) etc.

Abordagem Orientada ao Modelo de Dados

Uma abordagem orientada ao "modelo de dados abertos" geralmente aborda os desafios. Aqui, os dados são carregados do ERP, da contabilidade e de outros sistemas em um "data warehouse" separado, otimizado para análise. Isso geralmente é feito em um esquema em estrela, onde tabelas de transações (por exemplo, transações contábeis, faturas etc.) são combinadas com dimensões compartilhadas (por exemplo, calendário, produtos, clientes, contas, etc.).

Isso permite que os usuários definam os metadados uma vez, por exemplo, como os períodos ou contas devem ser organizados e mapeados e as definições e hierarquias resultantes podem ser usadas com todas as tabelas de transações. O benefício dessa abordagem é que o usuário não está à mercê de um fornecedor. Um banco de dados relacional, por exemplo, o SQL Server, pode ser usado com praticamente qualquer ferramenta cliente (Excel, Power BI, Qlik, etc., etc.) e também oferece a oportunidade de integrar os dados em aplicativos personalizados (por exemplo, com PowerApps e Fluxo MS)

Poder de análise

A abordagem do modelo de dados abertos permite que os usuários usem a solução de análise de sua escolha e não estejam à mercê de um fornecedor específico. A integração do Acterys Power BI, por exemplo, permite que os usuários lucrem com - a solução de análise mais poderosa no momento - que faz parte do ecossistema incomparável da Microsoft. Isso significa que você tem tudo, desde painéis interativos, consulta de idioma natural, aprendizado de máquina avançado na ponta dos dedos. Sem mencionar a integração perfeita na solução de produtividade do Office, novos fluxos de trabalho sem código e opções de desenvolvimento de aplicativos como Fluxo MS e PowerApps.

Quais são os benefícios?

Em resumo, os benefícios de uma arquitetura de modelo de dados aberta (ou seja, editável por usuários que não estão em um formato proprietário em um aplicativo Web fechado) são:

  • Muito melhor desempenho e escalabilidade conforme as plataformas prontas para empresas (por exemplo, Microsoft Azure) são usadas, com armazenamento de dados ideal para análise e simulação
  • Opções de segurança incomparáveis
  • Não há limitações no volume consultado devido aos limites de chamadas da API por dia
  • Estruturas de dados podem ser editadas conforme necessário
  • Nenhuma limitação em adicionar novas fontes de dados
  • Opções de cliente flexíveis (por exemplo, ferramentas de descoberta de dados como o Power BI, Tableau, Qlik ou Excel) não limitadas a um aplicativo da Web
  • Planejamento e fluxos de trabalho exatamente configuráveis ​​para os requisitos

É certo que essa abordagem não é para todos: os usuários precisarão saber como usar as ferramentas necessárias (Power BI, Excel, modelagem de dados) ou exigir experiência externa para definir coisas que desviem do padrão ou envolvam a integração de outras fontes de dados.

Na tabela a seguir, destacamos os principais participantes em análises de SMB e planejamento de soluções complementares para a contabilidade baseada em nuvem e sua arquitetura. Nós não somos isentos, se alguma das informações abaixo precisar de acréscimos ou ser factualmente incorreta, por favor nos avise e nós nos adaptaremos.

Como Spotlight, Futrli, Fathom e Datadear se comparam a Acterys

CategoriaCaracterísticaActerysDataDearSondarFutrliholofote
Plataforma
PlataformaWeb
PlataformaIntegração ao vivo do Excel (Read Write)
PlataformaMóvel
PlataformaSuporte de descoberta de dados (leitura de gravação)
PlataformaBI poder
PlataformaQuadro
PlataformaQlik
PlataformaQualquer cliente do SQL
Reporting
ReportingOpções de relatórios:
ReportingModelos Financeiros de Melhores Práticas de Amostra do Power BIExcel (somente cliente)Web proprietáriaWeb proprietáriaWeb proprietária
ReportingIntegração ao vivo (leitura / gravação) com o Excel
ReportingQualquer ferramenta cliente que possa acessar o SQL
ReportingOpções de visualização200 + via Power BIsobressairLimitadoLimitadoLimitado
ReportingOpção para adicionar visualizações personalizadas
ReportingDistribuição de relatórios em PDF
Planejamento
PlanejamentoEntrada de dados de cima para baixo
PlanejamentoCópia de cenários
PlanejamentoLógica financeira 3 Way Configurável (Lucro e Perda, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa)
PlanejamentoTrilha de auditoria
Consolidação
ConsolidaçãoConsolidação de Gestão
ConsolidaçãoEliminação Inter-Empresa
ConsolidaçãoConversão FX
ConsolidaçãoInteresses minoritários
Modelagem
ModelagemCrie modelos multidimensionais próprios
ModelagemEdição de dimensões do modelo, por exemplo, mapeamentos
Linguagem de CálculoDax, SQL, ExcelExcel (somente cliente)ProprietárioProprietárioProprietário
Análises Avançadas / AI
Análises Avançadas / AISuporte total para os principais mecanismos de AI (Azure ML, recursos do Power BI AI, Python, r)
O benchmarking
O benchmarkingBenchmarking interempresarial
O benchmarkingBenchmarking da indústria, por exemplo, SEC, NASDAQ
(via opção Finviews)
Colaboração
ColaboraçãoComentandoFiltro flexível acionadoComunicar impulsionadoComunicar impulsionado
ColaboraçãoIntegração com equipes de MS
Fluxo de trabalho
Fluxo de trabalhoSuporte para MS Flow
Backend
BackendArmazenamento de dadosBanco de Dados Padrão de Escala Empresarial Abertamente Acessível (Azure SQL / SQL Server)Excel (somente cliente)ProprietárioProprietário
BackendPróprio inquilino / na premissa
BackendEscolha do local do data center
BackendAPI para integrar em aplicativos próprios
Integração de Dados
Integração de DadosConectores do sistema de contabilidade de um clique para
Integração de DadosXero
Integração de DadosQuickBooks
Integração de DadosABC Financials
Integração de DadosIntegração de outro ERP (SAP, Oracle, Workday, Sage, etc.) via conector customizado
Integração de DadosSuporte de consulta de energia
Integração de DadosFunciona com 200 + Connectors via Power BI (Google Analytics, Salesforce, Facebook, etc. etc.)
Características especiais
Características especiaisAutomação Manual de Revistas
Security
SecurityAcessoLeitura e gravação baseada em célulaPor empresaPor conta
SecuritySuporte de Padrões de SegurançaActive Directory, Autenticação do Windows, Contas da MicrosoftProprietárioProprietárioProprietário
Preços Começa com preços por empresa por mês (USD)$ 29 (pacote de 10)
$ 49 (empresa única)
$ 20 (empresas 4)$ 29$ 49$ 25
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