Maio 21, 2018 Acterys

Aplicativos Excel & Legacy FP & A: saindo de entre uma rocha e um lugar difícil

empresário entre uma rocha e um espaço difícil

Se você é um profissional experiente em FP & A, provavelmente já viu o suficiente para saber que muitos de nós querem as ferramentas Goldilocks de FP & A. Em um extremo está o Excel. Por outro lado, soluções empresariais gigantescas que muitas vezes levam meses para serem implementadas e aprendidas.

Existem prós e contras em cada extremidade do espectro. Dependendo de suas experiências passadas, você pode rir ou estremecer em um ou ambos. O Santo Graal é a ferramenta que divide elegantemente a diferença entre a liberdade de fazer o que você quiser do Excel e “encaixa seu processo em nosso software e diz oi aos seus novos amigos ($ 400 por hora) o fornecedor do aplicativo. consultores ”vibe do legado FP & A software. Mas primeiro, aqui está uma apreciação do que já temos.

Somente para Jockeys do Excel

A maioria das organizações ainda confia no Excel para todas as coisas FP & A, mesmo em larga escala corporativa e apesar de ter investido em caro software FP & A ou módulos que “vieram” com seu ERP. Isso é uma homenagem à flexibilidade do Excel e ao gênio do jovem Bill Gates.

Você provavelmente concordaria que o FP & A e a modelagem baseados no Excel são ótimo para

  • Organizações em crescimento
  • Flexibilidade
  • Operações de baixo ou nenhum orçamento
  • Equipes de aprendizes rápidos que não têm medo de se aprofundar em seus modelos e de brincar com seus dados

“Confortável com a ambigüidade” sai da página de uma descrição de trabalho e entra na vida real quando você está trabalhando com nada além de sua inteligência, colegas de equipe, Excel e computadores que têm o poder de processamento dos conjuntos de dados com os quais você está trabalhando. Falando nisso…

O principal desvantagem para uma operação FP & A baseada no Excel é que O Excel não foi criado para ser uma ferramenta de armazenamento de dados. Depois de um determinado tamanho, os arquivos ficam desajeitados e difíceis de manter, e você começa a prender a respiração esperando que nada trave quando você abrir arquivos grandes ou fizer alterações.

Quanto às alterações, é extremamente difícil fazer alterações de cima para baixo no Excel. Trabalhar em colaboração torna isso ainda mais desafiador: garantir que a integridade e a correção de erros se tornem a sentença de morte para muitos profissionais da FP & A que merecem noites e jantares descontraídos.

The Old Guard: Soluções Empresariais

Se você trabalhou em FP & A de nível corporativo, “software FP & A corporativo” provavelmente traz à mente algumas ferramentas de software. Eles podem ser de fornecedores ou personalizados e pode ser um ajuste para

  • Organizações que têm grandes orçamentos para empresas de software e consultoria FP & A old-school
  • Conhecimento tribal e / ou líderes de equipe experientes que sabem codificar, idiomas estabelecidos e ferramentas

Claro, existem desvantagens. Pode parecer que você tem que adaptar os processos de sua organização para se adequar às ferramentas, e não vice-versa.

Dependendo da sua organização e da ferramenta corporativa, talvez você precise planejar anos à frente para adotar soluções novas ou atualizadas. Um líder da Fortune 100 FP & A disse que, depois de abandonar seu obsoleto software FP & A, eles estão usando uma solução de fornecedor e devem passar para outro conjunto de ferramentas de um fornecedor diferente "em três ou quatro anos". os recursos da ferramenta estarão alinhados quando for a hora de implementar a ferramenta. Mas as linhas de tempo envolvidas no software empresarial tradicional FP & A dificultam a correspondência de ferramentas e recursos às necessidades de negócios em vários anos no futuro.

Oportunidades “Goldilocks” para FP & A

Para organizações que foram além do Wild West of Excel, mas não precisam nem temem o comprometimento de recursos e a inflexibilidade do software corporativo tradicional, surgem melhores opções.

Nós vimos o bom, o ruim e o feio do software FP & A ao longo dos anos. Acterys foi projetado como um meio termo razoável para

  • Implementação rápida e econômica
    • Alguns dias em vez de meses com uma equipe de consultoria
    • Conectores de um clique ou, pelo menos, fáceis de configurar ferramentas de integração que podem ser usadas sem uma dupla importância na TI para criar automaticamente modelos de dados.
  • Melhor desempenho nos principais recursos do FP & A
    Deixe os sinos e apitos que não são FP & A para as tecnologias padrão existentes

    • Não há necessidade de se colocar à mercê de um mecanismo de armazenamento de dados proprietário. As tecnologias padrão comprovadas, altamente seguras e amplamente utilizadas na nuvem ou nas instalações são perfeitamente orientadas para realizar o trabalho
    • Economize o tempo da sua equipe: não há mais treinamento específico para aplicativos sobre relatórios. BI poder -agora a solução de descoberta de dados líder de mercado - e sobressair são plataformas perfeitas para qualquer tipo de usuário
    • Faça o seu trabalho do jeito que você quer fazer. Não há necessidade de usar o processo de fluxo de trabalho de um fornecedor. É provável que você tenha suas próprias soluções de fluxo de trabalho em vigor, em Componentes do Microsoft Office, como o PowerApps e o MS Flow
  • Um processo para suas necessidades
    Adapte a ferramenta às suas necessidades e processos, e não o contrário
  • Usuário, não é consultor amigável
    Nem todo usuário possui profundo (ou nenhum) conhecimento de código ou bolsos para pagar grandes equipes de consultoria com habilidades especializadas em TI. Não é um problema
  • Ferramentas que se encaixam na tarefa
    Não há uma filosofia de tamanho único para todos aqui. Acterys oferece integração com aplicações Power BI, Excel, web e mobile
  • Trilha de controle e auditoria
    O Acterys rastreia todas as transações no sistema, seja uma mudança no modelo ou uma simples entrada de dados. Nada se perde e toda a história é transparente

Como em tudo, o Acterys tem sua desvantagens. Você não terá uma equipe de consultores prontamente disponível no site durante meses para construir sua solução. Oferecemos facilidade de uso e integração em ambientes familiares. Você é o campeão da solução. Você pode gerenciar, estender e usar a solução como achar melhor.

Uma última coisa: o Acterys não é gratuito, mas custa uma pequena fração do que o software FP & A menos ágil faz. Estamos orgulhosos disso.

Se você está lendo isso, é possível investir na qualidade de FP & A em sua organização. O FP & A toca muito mais que orçamentos e previsões em uma planilha, e você entende isso profundamente.

Se você acha que pode ser útil explorar opções flexíveis, leves, mas poderosas para sua equipe de FP & A, entrar em contato. Desde o início rápido da marca registrada até um período de teste sem compromisso, faremos o possível para responder a quaisquer de suas perguntas e ajudar com melhorias em seus processos atuais.

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