Janeiro 18, 2018 Acterys

Analytics via Power BI: A chave para as equipes de FP & A não serem deixadas para trás

Antes de me envolver muito no trabalho com equipes de finanças corporativas e Power BI de várias empresas, costumava presumir que dados e análises desempenhavam um papel fundamental no processo de planejamento financeiro. De que outra forma as empresas poderiam tomar decisões baseadas em dados que as preparassem para futuras demandas e oportunidades? Só fazia sentido que análises e dados ajudassem nesse processo. No entanto, depois de trabalhar com muitos clientes, agora sei que isso nem sempre é verdade. Muitas equipes de planejamento financeiro e análise ainda dependem muito de sua “intuição” e “experiência” - 61 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de respondentes executivos de uma pesquisa recente da PricewaterhouseCoopers confirmou esse sentimento.

Na verdade, fiquei surpreso ao saber que, em uma pesquisa da Associação de Profissionais Financeiros (AFP), com sede nos EUA, only 30{f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} Os entrevistados destacaram o FP & A como uma área em que o acesso às capacidades de informação e análise era importante. Naturalmente, essas são características importantes, mas elas não conseguem acompanhar a evolução da equipe de FP & A.

As equipes de planejamento financeiro estão sendo cada vez mais percebidas como previsores e preditores de tendências que dão às empresas insights valiosos sobre como precisam estar em operação, que mudanças precisam considerar, entre muitas outras coisas. A intuição e a experiência, portanto, simplesmente não o cortarão. As empresas que utilizam as ferramentas corretas de BI e análise, como o Power BI, estão obtendo acesso a insights que seus concorrentes tradicionais não têm. Como a tecnologia continua a evoluir, o que eu digo aos nossos clientes regularmente é que essas ferramentas não são mais opcionais - elas são essenciais. Eles não são apenas para as empresas ficarem à frente do grupo, mas sim para ajudá-los a sobreviver em um ambiente de negócios em evolução.

Outras entidades de negócios estão usando análise, então por que sua equipe de finanças não é?

Eu sou um proponente da análise e seu valor para as empresas, portanto, quanto mais ela é utilizada pelas empresas, melhor! Desde as equipes de marketing até as equipes de pesquisa, até as equipes de recursos humanos, houve uma análise de dados de adoção significativa nos processos de tomada de decisão dessas entidades. Se as equipes cujos indicadores de sucesso são menos dependentes de análises estão utilizando tanto a tecnologia analítica, por que a taxa de uso entre as equipes financeiras é tão baixa? As equipes de FP & A, e os CFOs que as supervisionam, precisam reconhecer o valor da análise - especialmente quando aproveitadas por meio de uma ferramenta que é executada no pacote Power BI da Microsoft.

Com a capacidade de se conectar a centenas de fontes de dados financeiros e contábeis, combinadas com a capacidade de produzir relatórios impressionantes e inteligentes, acessíveis por meio de uma ampla variedade de dispositivos, o Power BI permite que as equipes financeiras otimizem suas operações de planejamento.

Você não precisa envolver especialistas em TI para cada processo

Uma grande preocupação com a qual os líderes de negócios com quem trabalhei quando se trata de experimentar uma nova ferramenta é a facilidade com que ela pode ser implementada e adotada por sua equipe. Muitas ferramentas no passado eram complexas e tinham funções difíceis de aprender que garantiam a presença de um especialista em TI. Felizmente, hoje, as ferramentas baseadas na nuvem, como o Power BI, oferecem aos usuários funcionalidade de autoatendimento que ajuda as equipes financeiras a executar suas próprias consultas sem precisar envolver ninguém da TI. Isso ajuda de duas maneiras. Em uma frente, economiza tempo e dinheiro para as empresas não precisarem manter uma grande equipe de TI para ajudar em todas as consultas técnicas, já que as ferramentas executadas no Power BI têm essa funcionalidade de autoajuda. Por outro lado, o nível de facilidade de uso significa que integrar novos funcionários de finanças e planejamento torna-se significativamente mais fácil. O sistema é muito mais fácil de aprender, o que torna a transferência de conhecimento entre funcionários menos complicada.

Se você ainda não está convencido, aqui estão alguns números para você ...

Estudos recentes e minha própria experiência pessoal no trabalho com equipes de finanças mostraram uma clara inclinação para organizações e empresas que investem em tecnologia, ao contrário daquelas que não o fazem, quando se trata da eficiência geral do processo. Depois de meses de implementação completa do nosso aplicativo Agility Planning, uma ferramenta criada com base nos recursos do Power BI, muitos de nossos clientes me mostraram como a operação geral tornou-se simplificada e eficiente. Os fatos também estão por trás!

Em vários estudos recentes, os resultados confirmaram essa correlação entre investimento em tecnologia e eficiência. o pesquisa da AFP identificou como os funcionários em tempo integral que trabalhavam em empresas que investiram menos que o orçamento total da 10 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de tecnologia gastaram uma média de 384 dias ou mais ao entregar dados financeiros. Por outro lado, os funcionários em tempo integral que trabalhavam em empresas que investiram até 8% do orçamento total em tecnologia gastaram apenas uma média de cerca de 49 dias fazendo exatamente o mesmo tratamento de dados financeiros. A diferença é impressionante.

Com ferramentas e aplicativos que só continuam melhorando e evoluindo ao longo do tempo à medida que mais usuários e empresas os adotam, a revolução da análise não terminará tão cedo. O Power BI é a principal ferramenta de análise e BI que muitas empresas em todo o mundo optaram por implementar. Se você está procurando por uma ferramenta de análise de dados nova e poderosa, confira nossa Aplicativo de planejamento de agilidade, o que ajudou a fornecer a todos os nossos clientes ideias valiosas e inteligentes. Por favor, sinta-se alcançar para nós a qualquer momento se você tiver alguma dúvida adicional.

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